Descrever as atividades de rotina de cada setor, indicar seu tempo estimado de execução e as formas de controle das tarefas são apenas alguns dos objetivos de um Plano de Operações, que é uma ferramenta fundamental para garantir a continuidade da prestação de serviços. E este tem sido um instrumento importante para a equipe da Autogestão em Saúde, com o qual cada integrante da Equipe de Projeto do TRFMED colabora, permanentemente, fornecendo elementos para a consolidação do documento e da estrutura do Projeto, dentro da sua respectiva área de competência.
Segundo a servidora responsável pela gestão do trabalho, Michele Azoubel, o Plano de Operações deverá assegurar o funcionamento contínuo dos serviços, seja em caso de férias, afastamentos ou, até mesmo, nos casos de trocas de servidores. Desse modo, o Plano de Operações possibilita a qualquer pessoa assumir uma tarefa, seguindo os passos previamente registrados em um documento. Para Azoubel, pensar em como será a rotina de operações do TRFMED não apenas é desafiador, mas também, gratificante. "É uma tarefa muito importante, pois envolve a definição de processos que afetam todas as áreas da equipe, tendo em vista o melhor atendimento, também, aos nossos futuros beneficiários", frisou.
Estrutura - O Pleno TRF5 aprovou, durante a sessão do colegiado do último dia 27, a Resolução nº 7, que trata da estrutura organizacional do plano de saúde TRFMED, no âmbito do Tribunal. A norma determina que o TRFMED ficará vinculado à Presidência da Corte e terá em sua estrutura a Diretoria Executiva de Autogestão em Saúde, a Assessoria de Gestão, o Setor de Planejamento e Saúde, o Setor de Gestão de Comunicação e Marketing, o Setor de Atendimento aos Beneficiários, o Setor de Gestão de Contratos e Credenciamentos e o Setor de Gestão Orçamentária e Financeira. A expectativa é de que o Programa de Saúde entre em operação em agosto desse ano.
Por: Divisão de Comunicação Social do TRF5
